고시원, 레지던스, 달방, 기숙사 등 단기 원룸은 일반 주택의 ‘임대차계약’이 아닌 ‘입실(입주) 계약’이에요. 숙박 서비스를 제공하는 형태라 계약 구조와 관리 방식이 조금 달라요. 그런데 아직도 많은 사업주분들이 구두로 입금 확인만 하거나, 현장에서 종이 계약서를 작성하고 계신데요. 이 방식은 입주자와 사업주 모두에게 불필요한 불편과 리스크를 남겨요.

💬 입주자는 이런 불편함이 있었어요.

입주자 입장에서는 멀리서도 바로 계약하고, 계약서를 즉시 확인할 수 있는 방법이 필요해요.

🧾 사업주는 이런 불편함이 있었어요.

원장님 · 사장님 입장에서는 계약서 관리 부담을 줄이면서 여러 개의 계약을 동시에 처리할 수 있는 방식이 효율적이에요.

결국 두 입장을 모두 만족 시키는 방법은 전자 입실 계약이에요. 입주자에게는 편리함을, 원장님 · 사장님들에게는 효율을 주는 방식이죠.

✅ 유연하고 안전한 ‘전자 입실 계약’

이제는 언제 어디서나 온라인으로 계약할 수 있는 시대예요. 전자 계약은 종이 계약과 동일한 법적 효력을 가지고, 입주자와 사업주 모두 언제든 열람할 수 있는 계약 관리를 할 수 있어요. 전자 계약은 단순히 계약서를 ‘전자화’하는 게 아니라, 계약 과정에서 생기는 시간 낭비와 대면 부담을 없애주는 운영 방식의 전환이에요.

💡즉, 전자 계약은 ‘운영 효율’을 높이면서 서류에 쫓기던 시간을 줄여주는 선택이에요. 

⚖️ 전자 입실 계약이 법적으로 유효한 이유

전자 계약은 「전자문서 및 전자거래 기본법」과 「전자서명법」에 따라 종이 계약과 동일한 법적 효력을 인정받아요.

👉 쉽게 말하면, 전자 계약은 법적 효력·보안성·보관 편의성을 모두 갖춘 계약 방식이에요. 서명 시점과 IP 정보가 자동 기록돼서 위조나 분쟁 걱정도 줄일 수 있어요.

💡 고총무 전자 계약

단기 숙소 운영은 입퇴실이 자주 반복되고, 한 달 단위의 계약과 잦은 연장·변경이 많아요. 이 과정에서 계약서를 매번 새로 작성하거나, 입주자 방문을 기다리는 건 현실적으로 쉽지 않아요. 고총무 전자 계약은 이런 현실적인 운영 패턴에 꼭 맞게 설계돼 있어요.

• 반복되는 계약을 자동화: 매월 연장되는 정기 계약 기능으로, 계약서를 새로 쓸 필요가 없어요.

• 비대면 계약 가능: 지방이나 타지 입주자도 온라인으로 서명할 수 있어요.

• 입주자·원장님 모두 즉시 열람 가능: 언제든 계약서를 다시 확인할 수 있어요.

• 운영 앱과 연동: 계약이 체결되면 입금·퇴실 알림이 자동으로 연결돼 관리 효율이 높아요.

✨ 고총무 운영 관리 앱 '전자 계약'의 주요 기능

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